De intakeprocedure bij BW Min start vanuit de kandidaat-cliënt of diens begeleidende dienst. Hij/zij dient hiervoor een aanmeldingsformulier in te vullen. De intakeverantwoordelijken zijn Ellen Wuyts en Kristel Vlemincx.
Na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt dit besproken op de multidisciplinaire teamvergadering. Hier zijn de coördinator en alle medewerkers van BW Min aanwezig.
Vervolgens wordt contact opgenomen met de verwijzende instantie.
Bij een mogelijke opstart wordt een zorgtafel georganiseerd.
Dit is een overleg met de cliënt en alle betrokken partners in zijn netwerk. Het doel is om de violen met alle partijen gelijk te stemmen en doelstellingen op te stellen en te concretiseren.
De zorgtafel is bepalend voor de verdere evolutie van de begeleiding en de concrete inplanning hiervan.